المجلس / الحكومة / الشكاوى

Twitter Facebook Pinterest-p Ovaicon-instagram
اتصل في أي وقت
الإبلاغ عن القضايا

مهام المصالح بالمقاطعة

التنظيم الإداري لخدمة القرب والجودة

مهام مصالح مقاطعة سيدي يوسف بن علي

تضم مقاطعة سيدي يوسف بن علي منظومة إدارية متكاملة تتكون من مصالح مركزية ووظيفية، تعمل بتنسيق تحت إشراف رئيسة المجلس ومدير المقاطعة. تهدف هذه المصالح إلى ضمان جودة الخدمات، حسن تدبير الموارد، والتفاعل الفعال مع احتياجات المواطنين

: مديرية المقاطعة

يتوفر مدير المقاطعة على كتابة خاصة ويلحق به مكتب الضبط

: مهام مدير المقاطعة

يتولى مدير المقاطعة، بتفويض وتحت مسؤولية رئيس مجلس العمل الإداري بمصالحها والسهر على حسن سيره والتوقيع على مختلف المراسلات والأوراق الإدارية التي تهم الموظفين المقاطعة ومراقبته، الإشراف على إدارة المقاطعة وتنسيق

: مكتب الضبط

يقوم بتسجيل الواردات والصادرات ومسك السجلات الخاصة بها وتوزيع البريد الصادر والوارد عن مختلف مصالح المقاطعة وحفظ أرشيف المكتب

: مصالح المقاطعة

يأخذا بعين الاعتبار المصلحة السابقة المشار إليها سابقا، تتكون ادارة المقاطعة من عشرة (10) مصالح تصنف وتتشكل على النحو الاتي

: مصلحة تدبير الموارد البشرية

: المهام

تقوم هذه المصلحة بإعداد وإنجاز جميع الوثائق والملفات التي لها علاقة بالموظفين كالمذكرات الخاصة بتعيين الموظفين والرخص الإدارية وبطاقات التنقيط وشواهد العمل و شواهد الاجرة وجداول الترقيات وجداول الكفاءة المهنية وملفات العمال الموسميين وملفات الموظفين المحالين على المعاش

: مصلحة أعمال المجلس

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

إعداد وتوثيق مختلف أعمال المجلس من دورات واجتماعات المكتب المسير واللجان وذلك عن طريق تحرير جميع المحاضر المتعلقة بها, كما تسهر على إرسال جميع الدعوات الخاصة باجتماعات المجلس واللجان والمقررات ومحاضر الدورات داخل الآجال القانونية, كما تقوم المصلحة بتتبع أشغال ندوة الرؤساء

: مصلحة الشؤون المالية و الصفقات

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

إعداد وتتبع صرف حساب النفقات من المبالغ المرصودة المصادق عليه من طرف مجلس المقاطعة -

تتبع ملفات أداء التعويضات الخاصة برئيس المجلس ونوابه وكاتب المجلس ونائبه ورؤساء اللجان الدائمة ونوابهم -

إعداد ملفات الصفقات وسندات الطلب الخاصة بالمقاطعة وإعداد وتتبع ملفات أداء مستحقات الشركات المتعاقد معها -

أداء فواتير مختلف الشبكات: الماء، الكهرباء والهاتف -

: مصلحة الشرطة الإدارية

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

تلقي التصاريح المتعلقة بمزاولة الأنشطة الاقتصادية من الصنف الثالث ومنح رخص الأنشطة الاقتصادية التي تم تفويضها من طرف رئيس المجلس الجماعي لرئيس مجلس المقاطعة

تلقي تصاريح الأنشطة المهنية غير المنظمة -

البث في طلبات رخص شغل الملك العمومي المفوضة لرئيس مجلس المقاطعة -

تدبير مجال السير والجولان وتسمية الأزقة والشوارع بتراب المقاطعة وذلك بتنسيق مع المصالح الخارجية المختصة وجماعة مراكش

: مصلحة الشؤون الثقافية والاجتماعية والشؤون الرياضية

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

إعداد وتنفيذ مختلف البرامج الثقافية والاجتماعية المصادق عليها من طرف مجلس المقاطعة وتتبع ومواكبة مختلف هذه البرامج والانشطة سواء تلك المنجزة من طرف المقاطعة أو المنجزة من طرف جمعيات المجتمع المدني

الإشراف على سير المرافق السوسيو ثقافية المتواجدة بتراب المقاطعة مع المساهمة في الإشراف على عملية توزيع الدعم على الجمعيات الثقافية والاجتماعية

إعداد وتنفيذ مختلف البرامج الرياضية المصادق عليها من طرف مجلس المقاطعة وتتبع ومواكبة مختلف هذه البرامج والأنشطة سواء تلك المنجزة من طرف المقاطعة أو المنجزة من طرف الفرق والجمعيات الرياضية

تتبع ومواكبة المخيمات الصيفية المدعمة من طرف المقاطعة

الإشراف على سير المرافق الرياضية والمسابح المتواجدة بتراب المقاطعة مع المساهمة في الإشراف على عملية توزيع الدعم على الفرق والجمعيات الرياضية

: مصلحة التعمير

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

استقبال المرتفقين الراغبين في الحصول على رخص البناء ورخص استئناف الأشغال ورخص السكن وتسجيل ملفاتهم عبر مكتب ضبط داخلي

وبعد التأكد من توفر هذه الملفات على جميع الوثائق اللازمة، تقوم بدراستها في إطار لجنة إدارية مختلطة مختصة وإعداد جميع الرخص ذات الصلة وتسليمها لأصحابها بعد احتساب الرسوم الواجب أداؤها لفائدة الجماعة

إالبث في طلبات الحصول على رخص الترميم وشواهد الربط بالماء والكهرباء وتسليم الرخص المتعلقة بها للمعنيين بالأمر

تتبع ملفات السكن غير اللائق بتراب المقاطعة وتقديم مقترحات بشأنها وتتبع ملفات الدور الآيلة للسقوط

مراقبة وتتبع عمليات البناء والتهيئة والترميم بالنفوذ الترابي للمقاطعة وإخطار السلطات المختصة بالمخالفات التي تم ضبطها في مجال التعمير

البث في الشكايات التي لها علاقة بالتعمير بتنسيق مع مصلحة الشكايات بالمقاطعة

: مصلحة الاشغال والشؤون التقنية

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

إعداد و إنجاز وتتبع مختلف برامج الأشغال والصيانة التي سطرها المجلس

تتبع ومواكبة الأشغال المنجزة من طرف جماعة مراكش سواء في قطاع النظافة أو في قطاع الإنارة العمومية بتراب المقاطعة

تدبير الوقود والزيوت

البث في الشكايات التي تهم قطاع الاشغال بتنسيق مع مصلحة الشكايات بالمقاطعة

صيانة وتتبع أشغال تهيئة المناطق الخضراء التابعة للمقاطعة وتدبير عمليات السقي والبث في طلبات إزالة أشجار النخيل وبعض الشكايات ذات الصلة

تدبير وصيانة الآليات والمعدات الخاصة بالمقاطعة والسهر على عمليات التزيين في المناسبات والحفلات

تقوم بتدبير المخزن الخاص بمواد البناء وببعض التدخلات الطفيفة في مجال النجارة والترصيص والبناء والصباغة وغيرها

: مصلحة الإعلاميات والتواصل والتجهيزات المكتبية

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

تحقيق البرنامج التواصلي للمقاطعة مع مختلف الفاعلين

نشر إنجازات المجلس بمختلف وسائل النشر، والتغطية الإعلامية لأنشطة المجلس بواسطة مختلف وسائل التوثيق

إدارة الموقع الرسمي للمقاطعة وتحيين معطياته وأخباره، كما تقوم بنشر الأخبار والإعلانات المتصلة بالخدمات الجماعية من خلال البوابة الإلكترونية الخاصة بالمقاطعة

تدبير العتاد المعلوماتي وكذا مختلف التجهيزات المكتبية

: مصلحة الحالة المدنية والمصادقة على الوثائق

: تقوم هذه المصلحة بالمهام التالية

التنسيق بين مختلف مكاتب الحالة المدنية الفرعية التابعة للمقاطعة وبعملية تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخ لأصولها لفائدة المرتفقين

تسلم جميع المراسلات والدوريات المتعلقة بالحالة المدنية الواردة على رئيس المقاطعة من طرف المصالح الخارجية وتوزيعها على المكاتب الفرعية المختصة التابعة للمقاطعة

: مصلحة الإفتحاص الداخلي و الحق في الحصول على المعلومة و الشكايات

تتولى مهمة إعداد مخططات الافتحاص الداخلي وتحيين خريطة تدبير المخاطر بالمقاطعة وتسهر على تنفيذ مهمات التدقيق والافتحاص الداخلي كما تتولى إعداد تقارير الافتحاص الداخلي طبقا للمساطر المعمول بها وتوجيهها تحت إشراف مدير المقاطعة للسيد رئيس المجلس

التنسيق بين مختلف مكاتب الحالة المدنية الفرعية التابعة للمقاطعة وبعملية تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخ لأصولها لفائدة المرتفقين